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怎樣集中注意力減少工作待辦事項

時間：2015-12-24 09:41:09 編輯：本站整理 510

很多人一天到晚上班都十分忙碌，可是在忙碌了一天之后發(fā)現(xiàn)自己的待辦事項還是堆積成山，感覺沒有完成什么事情，這里分享日本的讀心師的提高專注力提升工作效率的方法。

在期限之前得完成企劃書與資料，卻完全無法集中注意力。頻繁地喝咖啡，突然又開始整理書架，明明眼前有非做不可的事，卻東摸西摸。這種經(jīng)驗任誰都有過吧！其實這是常見的逃避現(xiàn)實的行動，心理學(xué)上稱為自我妨礙＊1。就是無意識地妨礙自己，當(dāng)作失敗時的藉口。

「盡管不顧其他事情，全力寫了企劃書卻還是不行?！篂榱嘶乇苋绱俗晕曳穸?，刻意采取未使出全力的行動。我來告訴各位自己提高專注力的方法。那就是減少「待辦事項」。

商業(yè)書籍經(jīng)常介紹「GTD〈GettingThings Done〉」＊2，就是列出「待辦事項」，有步驟地完成工作的方法。但是我正好相反，努力將「待辦事項」減至最少。換言之，仔細(xì)推敲許多工作後，其中幾項我會決定「不再進(jìn)行」。

重點是擬一份「不執(zhí)行清單」。如此整理思緒，接著就能知道「該做什麼」，也就是「想做的事」。現(xiàn)在很多人過于注意「待辦事項」，反而看不清「該做什麼」了吧？然後，別再一心多用，像邊看電視邊看書之類，最好聚焦在一件事上「專心一致」。

人在看到新工作時，容易迷失原本想做的工作。我對于專注力的擴(kuò)散，以大小2種便利貼來預(yù)防。工作時假如「想喝咖啡」而起身時，接下來「也想吃甜食」或「咖啡豆沒了，如果去買又得花時間研磨」……該做的事會一件接一件冒出來。

這時我會在小張便利貼寫上「咖啡」，貼在會看見的地方。這就是「之后要做的清單」。腦子一直想會很在意，寫在便利貼上就能把念頭趕走。如此想喝咖啡的欲望便能平息。

之后再看這張便利貼，會發(fā)現(xiàn)幾乎是不做也無妨的事情。因為這些都是想從眼前的工作逃避而想到的事情，自然如此啰。然后，真正想做的事則寫在大張便利貼上面。如此養(yǎng)成明確指出「該做什么」的習(xí)慣，人生便能開創(chuàng)新局。

1.減少「待辦事項」便能輕松自在。

2.令注意力渙散的「誘惑」就用便利貼趕走。

考試前對朋友說：「我都沒念書?」的行為也是。當(dāng)預(yù)測自我形象將受損或失敗時，事先采取阻礙自己的行動，同時聲稱碰到阻礙的行為。

大衛(wèi)? 艾倫提倡的工作術(shù)，從他的著作《Getting ThingsDone〈搞定〉》取開頭字母結(jié)合的簡稱。該做的事〈＝待辦事項〉記在心里，就會擔(dān)心不已造成混亂。因此建議排除念頭，把事情用紙或網(wǎng)路服務(wù)記錄下來。

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